STRUKTUR ORGANISASI RT 06 035 PERIODE 2013 - 2016

Sesuai dengan hasil SILAMUS I bahwa satu bulan setelah musyawarah warga kami akan menerbitkan struktur organisasi RT. Struktur organisasi tersebut kami buat dan kami terbitkan sebagai gambaran sistem dan prosedur kerja pada periode kepengurusan saat ini. Karena struktur organisasi tersebut masih jauh dari sempurna, maka kami akan melakukan update sesuai dengan pencapaian kinerja kami. Berikut kami sampaikan struktur organisasi yang saat ini sudah kami selesaikan.

Untuk lebih jelas klik pada gambar

LAPORAN KEUANGAN JUNI-JULI 2013 DAN BEBERAPA BERITA TERKINI

Sebagaimana laporan bulan lalu, penyajian laporan keuangan bulan ini kami mengalami keterlambatan pelaporan karena kesibukan beberapa pengurus. Namun kami berusaha untuk terus berkomitmen meski telat kami para pengurus terus berusaha untuk tetap melaporkan posisi keuangan. Ya.. hal ini kami lakukan sebagai wujud tanggung jawab kami sebagai pengurus. Laporan keuangan yang selesai pada tanggal 22 Juli 2013 langsung kami sitribusikan kepada warga. Bagi Bapak/Ibu yang belum menerima laporan keuangan silahkan menghubungi bendahara.

Beberapa hari belakangan ini kami pengurus mendapat undangan rapat di kantor RW berkenaan dengan kegiatan menjelang Ramadhan. Antara lain yang menyangkut keamanan selama libur lebaran. Banyaknya kejadian kehilangan kendaraan bermotor di beberapa RT di lingkung RW 035 kami menghimbau kepada warga agar meningkatkan kewaspadaan terhadap kendaraan bermotor masing-masing. Terutama jangan lupa mengunci motor ketika di tinggal meski hanya beberapa menit. Karena kejadian pencurian ataupun perampasan sepeda motor tidak mengenal waktu. Bisa siang atau malam.

Yang tidak kalah pentingnya adalah koordinasi antar petugas keamanan di lingkunagn RW 035 agar meningkatkan kewaspadaannya terhadap lingkungan sekitar terutama kepada tamu yang tidak di kenal. Terlebih jika mengetahui adanya tindak kejahatan pencurian meski terjadi di lingkungan RT lain agar cepat berkoordinasi dengan pengurus RW setempat. Jangan mentang-mentang bukan wilayahnya maka membiarkan tindak kejahatan tersebut berlangsung.

Info lain yang juga perlu kami sampaikan adalah sudah di terimanya dana bantuan operasional RT sebesar Rp. 1.800.000,- . Jumlah tersebut kami terima untuk masa penerimaan Jan-Juni 2013 dengan jumlah besaran Rp. 300.000,- per bulan. Dana tersebut sudah langsung di potong untuk sumbangan pelantikan RT RW bulan lalu sebesar Rp. 300.000,- dan sumbangan ke RW sebesar Rp. 50.000,- untuk menambah perlengkapan administrasi kependudukan dan keperluan lainnya. Sisa dana tersebut akan kami gunakan untuk menunjang pembangunan di lingkungan RT baik yang menyangkut sarana dan prasarana kerja kami maupun alokasi dana untuk biaya operasional lainnya.

BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN YATIM PIATU DI MUSHOLA BAITUL JANNAH

Bulan Ramadhan adalah salah satu bulan yang paling di nanti-nanti oleh hampir seluruh umat Muslim di seluruh penjuru dunia. Karena di bulan ini banyak keberkahan yang berlimpah dan di lipatgandakannya amalan setiap muslim dalam beribadah. Tak mau ketinggalan pula warga RT 06 dalam berbagi keberkahan itu di wujudkan dengan membuat acara Buka bersama dan santunan Yatim piatu dan kaum dhuafa.

Acara yang di selenggarakan pada tanggal 20 Juli 2013 tersebut berkat kerjasama antara kaum ibu dan bapak

di lingkungan RT 06 serta DKM Baitul Jannah. Dengan mengusung falsafah dari warga, oleh warga dan untuk sesama. Acara kali ini di selenggarakan di Mushola Baitul Jannah.

Acara di mulai pada pukul 17.30 di dahului dengan sambutan dari ketua RT 06 Bapak Giyanto di lanjutkan dengan tausiah oleh Ust. Komarudin hingga mejelang waktu buka bersama sekaligus pembagian bingkisan kepada Anak-anak Yatim piatu dan kaum dhuafa.

Suasana terasa begitu membahagiakan

seluruh peserta baik yang menyantuni dan yang di santuni. Kebahagiaan ketika bisa berbagi dengan mereka yang masih kekurangan dengan penuh ikhlas tanpa harap kecuali Ridho dari Allah SWT.

Kebahagiaan lain yang di rasakan oleh seluruh umat Muslim adalah ketika datang waktu berbuka setelah seharian menahan lapar dan dahaga, setelah seharian menahan haus, lapar dan menahan nafsu dari berbagai godaan, hanya satu bekal kita dalam beribadah yaitu berusaha untuk ikhlas dan bersabar.

Semoga kegiatan tersebut mendatangkan keberkahan bagi semua warga RT 06, DKM Baitul Jannah dan warga sekitar. Dengan keberkahan tersebut semoga mendatangkan ketentraman dalam bermasyarakat hidup berdampingan antar sesama, bahu membahu dan saling tolong menolong dalam kebaikan. Selamat menjalankan Ibadah Puasa bagi umat Muslim yang masih melaksanakan shoum Ramadhan 1434 H.

KABAR DUKA WARGA

Memang kabar itu begitu menyedihkan, terlebih beliau di kepengurusan sebelumnya menjabat sebagai bendahara RT. Awal Mei lalu kita melakukan serah terima, dan baru sebulan kemudian kita menerbitkan laporan keuangan warga.

Setelah pada tanggal 18 April 2013 kita kehilangan keluarga, sahabat, kerabat ataupun teman dekat yaitu Bapak Suyanto, kini pada tanggal 9 Juli 2013 kembali kita kehilangan orang-orang yang sangat dekat dengan kita.

Pak Trisno Wardoyo yang sejak tanggal 27 Juni 2013 masuk ke Rumah sakit Mitra keluarga Bekasi dan di pindah ke RS. Mitra Kelapa Gading selama +/- 13 hari akhirnya Allah berkehendak lain.

Jenazah tiba di rumah duka pada siang hari, setelah seluruh keluarga dan warga bahu membahu mengurus jenazah mulai dari memandikan dan mensholatkan untuk kemudian mengantarkan ke peristirahatan terakhir di TPU Perwira, Bekasi Utara. Selamat jalan pak, Semoga Allah senantiasa memberikan kasih sayangnya di alam sana.

Kita memang tidak pernah tau apa yang akan terjadi pada diri kita, minggu depan, bulan depan atau taun depan. Yang jelas kematian akan menghampiri setiap yang bernyawa. Kami seluruh pengurus RT mengucapkan bela sungkawa yang sedalam-dalamnya, semoga almarhum di terima di sisi Allah SWT, di mudahkan jalannya dan di berikan ketabahan kepada keluarga yang di tinggalkannya.

MENYAMBUT BULAN SUCI RAMADHAN

Setelah hiruk pikuk kegiatan dari minggu ke minggu dan dari bulan ke bulan kegiatan akhir bulan lalu di akhiri dengan Silamus I warga, penerbitan notulen rapat dan follow up notulen sesuai jadwal. Mengenai penyodetan gorong-gorong dari blok H17 ke H16 yang akan di lakukan oleh Bapak Hariyanto, Bapak ketua RT telah melakukan komunikasi dengan beliau dan keputusannya di tentukan setelah lebaran, karena semua tukang yang ada sudah mulai mudik untuk merayakan Ramadhan di kampung halaman.

Beberapa hari lagi umat Muslim seluruh dunia akan menyambut datangnya bulan suci Ramadhan, demikian juga dengan warga RT 06/035 tak pernah ketinggalan untuk menyambut datangnya bulan penuh berkah dan ampunan. Tak lupa kegiatan RT yang berhubungan dengan kegiatan Ramadhan mulai di susun. 

Beberapa kegiatan Ramadhan yang di adakan oleh lingkungan RT antara lain adalah acara buka bersama dan santunan Yatim Piatu pada saat acara buka bersama maupun di masjid Bahrul Iman (Komplek SMPN 21 Bekasi), untuk warga RT 06 kebagian jadwal pada Minggu ke III bulan Ramadhan.

Seperti tahun-tahun lalu partisipasi warga selalu kami nantikan demi terselenggaranya kegiatan tersebut. Partisipasi baik dalam bentuk tenaga mulai dari bersih masjid, kebersihan lingkungan, menyiapkan sarana dan prasaran sholat tarawih, mendatangkan penceramah dari luar lingkungan hingga acara puncak nanti yaitu penerimaan zakat fitrah akan terus mewarnai bulan Ramadhan tahun ini.

Tidak banyak yang kita harapakan kecuali kekuatan iman dan taqwa kita agar kita terus memupuk kebersamaan antar umat beragama untuk saling hormat menghormati di lingkungan RT 06 harus terus di tingkatkan.

Akhir kata kami dari pengurus mengucapkan "Selamat menyambut datangnya Ramadhan dengan penuh kusyu' dan tawadhu, agar Ramadhan kali ini benar-benar membawa manfaat baik untuk diri sendiri, keluarga, lingkungan dan wilayah negara kita tercinta Republik Indonesia". Salam damai penuh keberkahan.

NOTULEN RAPAT SILAMUS I

NOTULEN RAPAT

SILAMUS I (Silaturahmi dan Musyawarah Warga I)

Hari / Tanggal / Waktu Materi Rapat

Tempat :  Sabtu, 29 Juni 2013, Rumah Bpk. Haryono H16/06-07 :  20.30 s/d 23.00 WIB :  Silaturahmi Warga dan Penyusunan Program Kerja Jangka Pendek

Silamus Warga I  ini dihadiri oleh :

Pembina RT Peserta Terdiri atas Tidak Hadir

:  Bpk. H. Heri Budi Santosa, Bpk. Rofik M :  17 Orang :  Ketua RT, Sekretaris, Bendahara dan Undangan Warga :  Sebagian warga karena kesibukan masing-masing yang tidak dapat di tinggalkan.

Pelaksanaan Rapat :

Kegiatan Pembukaan

Acara Pembukaan Kegiatan Rapat dibuka Sekretaris RT Bpk. Amirno

Sambutan Ketua RT di lanjutkan dengan pemaparan kerja dan rencana kerja jangka pendek

Dalam sambutan tersebut Bpk. ketua RT 06 memaparkan beberapa hal yang telah di lakukan sejak terbentuknya pengurus baru periode 2013/2016 melalui slide, antara lain :

1. Pembuatan WEB/Blog sebagai media komunikasi dari pengurus kepada warga. 
2. Selain sebagai media komunikasi Web/Blog juga bisa di manfaatkan oleh warga untuk mengiklankan usahanya dengan biaya Rp. 10.000,- dan pembayaran masuk ke kas RT sepenuhnya. 
3. Pembuatan email sebagai media komunikasi 2 arah baik antara warga dan pengurus bisa saling bertukar pikiran secara tertulis. 
4. Pembuatan data Korespondensi warga terutama dalam hal pengiriman berita dengan SMS (Short Message Service) kepada warga, agar berita dapat di terima oleh warga dengan cepat dengan biaya yang relatif murah dan pesan dapat di terima saat itu juga.

Acara Inti:

1. Pembentukan  Pengurus Baru dan seksi-seksinya.
2. Rencana Kerja Bakti pada tanggal 30 Juni 2013, pukul 07.00 s/d 09.00 WIB dengan fokus pada kebersihan depan rumah masing dan lingkungan sekitar dengan mengangkat sampah dan pemangkasan dahan dan rumput liar.
3. Pembahasan kenaikan iuran warga, setelah di lakukan simulasi dan perhitungan di setujui dari Rp. 20.000,- menjadi Rp. 30.000,- dan akan di berlakukan mulai iuran bulan Juli 2013. Dengan demikian bagi warga yang sudah membayar sekaligus setahun tinggal menambahkan kekurangannya.
4. Dalam Rangka menyambut peringatan 17 Agustus 2013 dan silaturahmi pasca lebaran maka akan di buat satu bentuk kegiatan yang intinya sebagai wadah pertemuan seluruh warga, untuk kegiatan ini telah di sepakati Bpk. Rudi Muzni Blok H17/03 sebagai koordinator utama di bantu pengurus RT dan warga.
5. Rencana pemasangan lampu penerangan gang Blok H17 (depan SMPN 21) dan Blok H15 (jalan Kalimantan). Untuk itu di mohon para seksi penerangan yaitu Bpk. Katiyo dan Bpk Ngadirin HS untuk mempersiapkan segala sesuatunya.
6. Rencana penyodetan selokan depan rumah Bpk. Andi Sumirat di tunda Karena ada usulan dari Pak H. Hariyanto melalui Bpk. H. Heri Budi Santoso bahwa dari Blok H17 akan di buat gorong-gorong yang mengarah ke Blok H16 sehingga air yang ada di depan Pak Andi di harapkan bisa mengalir ke arah arus selokan Jalan Kalimantan.

 Pelaksanaan Kegiatan :

• Struktur Organisasi akan di terbitkan maksimal 1 bulan setelah pelaksanaan Silamus 1 yaitu pada tanggal 29 Juli 2013 harus sudah selesai.
• Pelaksanaan Kerja bakti telah di lakukan.
• Pelaksanaan kenaikan iuran akan mulai di berlakukan pada penarikan periode 1 Juli 2013.
• Pelaksanaan acara silaturahmi sudah di sepakati pada Sabtu, tanggal 24 Agustus 2013.
• Pemasangan lampu maksimal akan di lakukan 3 bulan setelah Silamus 1 yaitu 29 September 2013
• Pembuatan gorong-gorong akan segera di komunikasikan ke Bpk. Hari maksimal 1 minggu setalah pelaksanaan Silamus 1.

Hal-hal lainnya yang juga di bahas dalam acara Silamus 1 antara lain:

1. Bpk. Rofik M, Penjelasan mengenai saldo awal kas sebenarnya tidak minus, karena ada piutang juga oleh Bpk. Yanto (keamanan) sebesar 1 juta yang belum di cantumkan dalam laporan keuangan pada periode kepengurusan RT sebelumnya.
2. Bpk. Rofik M, Mengenai masalah uang sosial yang biasanya di berikan pada periode sebelumnya, apakah masih akan di berikan juga di periode kepengurusan baru. Jawaban dari Pak RT baru yaitu, bahwa uang sosial di kepengurusan baru di tiadakan karena selain tidak masuk dalam anggaran pengeluaran kas, dari ibu-ibu juga sudah melakukan pemungutan sumbangan sukarela dari warga yang di berikan kepada warga yang sedang sakit dan di rawat termasuk kematian.
3. Bpk. Widayoko, mengusulkan agar jalan di Blok H16 yang berbatasan dengan Blok H17 dan H15 di rantai lagi untuk keamanan warga, dan sudah di sepakati bahwa masalah penutupan jalan dengan rantai ini di serahkan kepada gang masing-masing melalui koordinator yang akan di bentuk di gang masing-masing.
4. Bpk. Widianto, mengusulkan agar perlengkapan RT seperti tenda dll di buatkan tempat tersediri agar tidak mengganggu pemilik rumah yang saat ini rumahnya di pinjam untuk menaruh alat-alat tersebut, atas usulan ini akan di cari jalan keluarnya secepat mungkin.

Penutup

Kegiatan rapat ditutup oleh sekretaris RT pukul 23.00 WIB

Bekasi, 30 Juni 2013

Notulis

AMIR_NO