NOTULEN RAPAT SILAMUS I

NOTULEN RAPAT

SILAMUS I (Silaturahmi dan Musyawarah Warga I)

Hari / Tanggal / Waktu Materi Rapat

Tempat :  Sabtu, 29 Juni 2013, Rumah Bpk. Haryono H16/06-07 :  20.30 s/d 23.00 WIB :  Silaturahmi Warga dan Penyusunan Program Kerja Jangka Pendek

Silamus Warga I  ini dihadiri oleh :

Pembina RT Peserta Terdiri atas Tidak Hadir

:  Bpk. H. Heri Budi Santosa, Bpk. Rofik M :  17 Orang :  Ketua RT, Sekretaris, Bendahara dan Undangan Warga :  Sebagian warga karena kesibukan masing-masing yang tidak dapat di tinggalkan.

Pelaksanaan Rapat :

Kegiatan Pembukaan

Acara Pembukaan Kegiatan Rapat dibuka Sekretaris RT Bpk. Amirno

Sambutan Ketua RT di lanjutkan dengan pemaparan kerja dan rencana kerja jangka pendek

Dalam sambutan tersebut Bpk. ketua RT 06 memaparkan beberapa hal yang telah di lakukan sejak terbentuknya pengurus baru periode 2013/2016 melalui slide, antara lain :

1. Pembuatan WEB/Blog sebagai media komunikasi dari pengurus kepada warga. 
2. Selain sebagai media komunikasi Web/Blog juga bisa di manfaatkan oleh warga untuk mengiklankan usahanya dengan biaya Rp. 10.000,- dan pembayaran masuk ke kas RT sepenuhnya. 
3. Pembuatan email sebagai media komunikasi 2 arah baik antara warga dan pengurus bisa saling bertukar pikiran secara tertulis. 
4. Pembuatan data Korespondensi warga terutama dalam hal pengiriman berita dengan SMS (Short Message Service) kepada warga, agar berita dapat di terima oleh warga dengan cepat dengan biaya yang relatif murah dan pesan dapat di terima saat itu juga.

Acara Inti:

1. Pembentukan  Pengurus Baru dan seksi-seksinya.
2. Rencana Kerja Bakti pada tanggal 30 Juni 2013, pukul 07.00 s/d 09.00 WIB dengan fokus pada kebersihan depan rumah masing dan lingkungan sekitar dengan mengangkat sampah dan pemangkasan dahan dan rumput liar.
3. Pembahasan kenaikan iuran warga, setelah di lakukan simulasi dan perhitungan di setujui dari Rp. 20.000,- menjadi Rp. 30.000,- dan akan di berlakukan mulai iuran bulan Juli 2013. Dengan demikian bagi warga yang sudah membayar sekaligus setahun tinggal menambahkan kekurangannya.
4. Dalam Rangka menyambut peringatan 17 Agustus 2013 dan silaturahmi pasca lebaran maka akan di buat satu bentuk kegiatan yang intinya sebagai wadah pertemuan seluruh warga, untuk kegiatan ini telah di sepakati Bpk. Rudi Muzni Blok H17/03 sebagai koordinator utama di bantu pengurus RT dan warga.
5. Rencana pemasangan lampu penerangan gang Blok H17 (depan SMPN 21) dan Blok H15 (jalan Kalimantan). Untuk itu di mohon para seksi penerangan yaitu Bpk. Katiyo dan Bpk Ngadirin HS untuk mempersiapkan segala sesuatunya.
6. Rencana penyodetan selokan depan rumah Bpk. Andi Sumirat di tunda Karena ada usulan dari Pak H. Hariyanto melalui Bpk. H. Heri Budi Santoso bahwa dari Blok H17 akan di buat gorong-gorong yang mengarah ke Blok H16 sehingga air yang ada di depan Pak Andi di harapkan bisa mengalir ke arah arus selokan Jalan Kalimantan.

 Pelaksanaan Kegiatan :

• Struktur Organisasi akan di terbitkan maksimal 1 bulan setelah pelaksanaan Silamus 1 yaitu pada tanggal 29 Juli 2013 harus sudah selesai.
• Pelaksanaan Kerja bakti telah di lakukan.
• Pelaksanaan kenaikan iuran akan mulai di berlakukan pada penarikan periode 1 Juli 2013.
• Pelaksanaan acara silaturahmi sudah di sepakati pada Sabtu, tanggal 24 Agustus 2013.
• Pemasangan lampu maksimal akan di lakukan 3 bulan setelah Silamus 1 yaitu 29 September 2013
• Pembuatan gorong-gorong akan segera di komunikasikan ke Bpk. Hari maksimal 1 minggu setalah pelaksanaan Silamus 1.

Hal-hal lainnya yang juga di bahas dalam acara Silamus 1 antara lain:

1. Bpk. Rofik M, Penjelasan mengenai saldo awal kas sebenarnya tidak minus, karena ada piutang juga oleh Bpk. Yanto (keamanan) sebesar 1 juta yang belum di cantumkan dalam laporan keuangan pada periode kepengurusan RT sebelumnya.
2. Bpk. Rofik M, Mengenai masalah uang sosial yang biasanya di berikan pada periode sebelumnya, apakah masih akan di berikan juga di periode kepengurusan baru. Jawaban dari Pak RT baru yaitu, bahwa uang sosial di kepengurusan baru di tiadakan karena selain tidak masuk dalam anggaran pengeluaran kas, dari ibu-ibu juga sudah melakukan pemungutan sumbangan sukarela dari warga yang di berikan kepada warga yang sedang sakit dan di rawat termasuk kematian.
3. Bpk. Widayoko, mengusulkan agar jalan di Blok H16 yang berbatasan dengan Blok H17 dan H15 di rantai lagi untuk keamanan warga, dan sudah di sepakati bahwa masalah penutupan jalan dengan rantai ini di serahkan kepada gang masing-masing melalui koordinator yang akan di bentuk di gang masing-masing.
4. Bpk. Widianto, mengusulkan agar perlengkapan RT seperti tenda dll di buatkan tempat tersediri agar tidak mengganggu pemilik rumah yang saat ini rumahnya di pinjam untuk menaruh alat-alat tersebut, atas usulan ini akan di cari jalan keluarnya secepat mungkin.

Penutup

Kegiatan rapat ditutup oleh sekretaris RT pukul 23.00 WIB

Bekasi, 30 Juni 2013

Notulis

AMIR_NO